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02/07/14
 

Kommunalwahlen 2014 – 15 Tage Höchstleistungen bei der Druckerei systemform

Produktion Stimmzettel Wahlen

Am 25. Mai 2014 wurden in verschiedenen Bundesländern Kommunalwahlen durchgeführt. systemform hat dazu für einige Standorte die Stimmzettel geliefert. Dazu wurden innerhalb von 15 Arbeitstagen rund 80 Druckaufträge abgewickelt – unter Beibehaltung des regulären Arbeitsbetriebs.

Herausforderung Produktionszeit
„In nur 15 Tagen wurden von systemform 3,6 Mio. Stimmzettel produziert. Da muss in der Planung, Organisation und Abstimmung mit den Druckpartnern alles stimmen“ so Tobias Rohleder, Geschäftsführer und Leiter Kundenservice bei der systemform Datenbelege GmbH.


Besondere Bedingungen bei Wahlen machen perfekte Planung notwendig
Diese kurzen Produktionszeiten ergeben sich aus den besonderen Bedingungen bzw. den Rechtsgrundlagen, unter denen eine Wahl stattfindet. So müssen die Wahlvorschläge, aus denen sich dann die Wahllisten der teilnehmenden Parteien oder Wählervereinigungen ergeben, erst ca. 2 Monate vor der Wahl abgeben werden. Aus den einzelnen Parteilisten werden dann die Stimmzettel für die einzelnen Bezirke zusammengestellt.


Erst ca. 1nen Monat vor der Wahl standen systemform die finalen Produktionsdaten dann zur Verfügung. Erst danach begann der eigentliche Produktionsprozess. Insgesamt wurden bei systemform rund 27 Mio. Wahllisten produziert die zu ca. 3,6 Mio. Stimmzettel zusammengetragen und in 11.600 Kartons versendet wurden.


Beibehaltung des regulären Produktionsbetriebs
„Die Herausforderung bestand in der kurzen Produktionszeit und dass mit dem Stichtag der Wahlen alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein musste. Ausschlaggebend für das erfolgreiche Projekt war die Planung und Vorbereitung im Vorfeld über alle Produktionsstufen sowie eine perfekte Abstimmung mit den Projektpartnern. Darin wurden auch eventuelle Notfallpläne berücksichtigt“ so Rohleder weiter. „Sehr wichtig ist uns bei so umfangreichen Projekten auch immer, dass die regulären Aufträge weiter optimal laufen. Denn diese Zuverlässigkeit ist die Basis der erfolgreichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Da muss man genau abwägen, was alles möglich ist. Das tolle ist, dass alle unsere Mitarbeiter da voll mitziehen und höchsten Einsatz zeigen.“